Checklist para la presentación de tu libro

Otra cosa no, pero organizada soy un rato. La reina de las listas me llaman. Así que he hecho una listado de tareas para organizar la presentación de un libro.

 

Te aconsejaría copiarte esta lista en Trello, Notion o tu app favorita de notas para ir tachando (¡qué da mucha satisfacción!). 

 

Tareas antes de la presentación: 

  • Confirmar la fecha y ubicación. Puedes hacer la presentación de tu libro en una biblioteca, un coworking, una cafetería…
  • Crear un cartel. Ten en cuenta el formato si lo vas a difundir de forma online, si lo vas a imprimir o ambas. 
  • Difusión. También promociona el evento a través de redes sociales, sitios web y otros canales de comunicación. 
  • Registro de asistentes: Si lo consideras necesario, prepara un sistema de registro para llevar un control de los asistentes al evento, ya sea mediante un formulario online, un email o alguna plataforma de registro de eventos. 
  • Programación del evento: Crear un programa con la introducción del autor, agradecimientos, presentación del libro, sesión de preguntas y respuestas, y cualquier otra actividad planificada, como por ejemplo algún sorteo. 
  • Preparación del espacio: Organiza sillas, una mesa para el autor y un podio si es necesario.
  • Equipo técnico: Verifica si necesitas algún equipo técnico como micrófonos, proyectores, pantallas, ordenador, altavoces…
  • Preparación de materiales para proyectar: Como diapositivas, un booktrailer (video promocional del libro)…
  • Recepción y acreditación: Prepara un área donde se pueda registrar su asistencia y recibir cualquier material adicional, como el programa del evento o un marcapáginas.
  • Invitado de confianza: Asigna a algún familiar o amigo para que rompa el hielo en la ronda de preguntas y te haga una pregunta donde te puedas lucir. 
  • Catering y refrigerios: Si planeas ofrecer comida o refrigerios durante el evento, coordina con el proveedor de catering y asegúrate de que esté todo listo.
  • Decoración: Decora el lugar de la presentación de manera adecuada, utilizando elementos que reflejen la temática o esencia del libro. 

 

Tareas en el momento de la presentación: 

  • Tomar imágenes: Asigna a alguien para que grabe y haga fotos del evento. 
  • Venta de libros: delega en alguien la tarea de vender los libros. Recuerda llevar cambio para los pagos en efectivo. 
  • Firmar los libros: Prepara un área donde se pueda hacer fila para firmar los libros. Lléva varios bolígrafos por si acaso. 
  • Disfrutar ¡es tu momento! 

 

Tareas tras la presentación: 

  • Feedback: Considera la posibilidad de solicitar comentarios y evaluaciones del evento a los asistentes para obtener información útil para futuras presentaciones.
  • Difusión posterior: comparte fotos o videos del evento en las redes sociales y aprovecha la oportunidad para dar las gracias a los asistentes. 

 

¿Añadirías algo más?

 

¡Mucha suerte con tu presentación de libro!

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